De makkelijkste manier om veilig bestanden uit te wisselen

Beheer gedeelde bestanden moeiteloos met onze veilige en flexibele oplossingen. Uw bestanden blijven te allen tijde beschermd.

Na het delen behoudt u volledige controle over de rechten die aan de ontvanger worden toegekend, daarin kunt u kiezen voor bekijken, bewerken of downloaden van het document.

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Describe Your Image

21,860

Beveiligde bestanden

Describe Your Image

13

Template Spaces

Describe Your Image

8,804

Uren bespaard

Veilige en eenvoudige online samenwerking

DocLend is een oplossing voor digitale samenwerking tussen uw team, klanten en andere externe partijen.

In onze online omgeving kunt u makkelijk een klantportaal of projectomgeving creëren, documenten uploaden en daarna uitwisselen. DocLend is ontworpen met gebruiksgemak en veiligheid op de eerste plaats.

U hoeft weinig aan te passen aan uw huidige manier van werken, maar vanaf nu doet u dat wel op de meest veilige manier die mogelijk is.

DocLend groot
Samenwerken

Veilig uitwisselen, controle behouden en voldoen aan privacy wetgeving

Bedrijven en overheden kunnen veilig privacygevoelige documenten uitwisselen, online samenwerken met meerdere partijen en dankzij onze gepatenteerde technologie volledige controle houden over de data, ook na het uitwisselen. 

  • Beveiliging op de hoogste standaard
  • Geen impact op bestaande IT infrastructuur
  • Integratie met o.a. Office 365 producten
  • Trek bestanden terug als de samenwerking stopt

 

Altijd volledige controle

Gebruikers behouden volledige controle over privacygevoelige data. 
  1. Servers staan in de EU: Hiermee wordt voldaan aan de GDPR-regelgeving en lokale databeschermingswetten;
  2. Hoogste beveiligingsniveau: Onze gepatenteerde encryptiemethode behoort tot de veiligste ter wereld, waardoor uw gegevens optimaal beveiligd zijn;
  3. Volledige controle: Gebruikers bepalen zelf wie toegang heeft, voor hoe lang én of ze mogen bewerken (editen). 

Klaar met een project? Sluit de omgeving en trek eventueel de bestanden terug. U weet zeker dat uw bestanden niet ergens anders rondzwerven. 

Doclend - Afbeelding 6-2

Functies waar u op kan bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.

021-drawing-tablet
Two-factor authenticatie
Vector (8)
Watermerken
Vector-Aug-15-2022-05-44-20-39-PM
100 GB per space
Vector (10)
Digitaal ondertekenen
Vector (7)
Deel bestanden met grote groepen
Vector (1)-3
Omgeving met eigen huisstijl
 

Veilig samenwerken was nog nooit zo makkelijk

  1. Maak een gratis DocLend account aan;
  2. Upload of creëer uw bestanden online; 
  3. Organiseer uw bestanden per samenwerking in mappen (Spaces);
  4. Geef collega’s, cliënten en andere stakeholders toegang en rechten.
Doclend_WebIMG_Mail_GroteBestanden-01 v2

Frequently asked questions

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken.

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

 

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Ja en nee. U kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als je binnen de Doclend-omgeving wilt samenwerken, heeft de ontvanger een account nodig. Dit kan hier.

 

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving, dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

Hoe wordt mijn login beveiligd?

Uw account is beveiligd met tweefactorauthenticatie, dit is de standaardinstelling. U heeft de mogelijkheid om dit te wijzigen na uw eerste succesvolle login.

Waar worden mijn bestanden opgeslagen?

Uw bestanden worden opgeslagen in Nederland, onder Nederlandse en Europese regelgeving. 

Wat gebeurt er als ik mijn bestand upload naar DocLend?

Wanneer u uw bestand uploadt, is het standaard beveiligd. Dit betekent dat het wordt beveiligd, ongeacht waar het is opgeslagen. Je zult actief toegang moeten verlenen aan mensen die het kunnen zien.

Kan ik de beveiligingsinstellingen wijzigen nadat ik een bestand heb gedeeld?

Ja, u kunt de beveiligingsinstellingen altijd bewerken nadat u uw bestanden heeft gedeeld. Binnen Spaces heb je de mogelijkheid om de bestanden in te trekken of de ontvangers te verwijderen. U kunt ook de bewerkings- of tijdbeveiliging wijzigen.

Hoe kan ik de toegang tot mijn bestand beperken?

Uw bestand is standaard gecodeerd, maar u kunt verschillende beveiligingslagen toevoegen door beveiligingsfuncties toe te voegen; Timebox / Afdrukken / Bewerken en intrekken.

Welke bestandstypen worden ondersteund?

Doclend ondersteunt alle Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, JPEG-, PNG-, MP3- en MP4-bestanden.

Verandert de extensie van het bestand tijdens het beveiligen?

Nee. De extensie van uw bestand blijft hetzelfde.

Hoe kunnen bedrijven DocLend gebruiken?

Bedrijven kunnen Doclend gebruiken om mensen in staat te stellen samen te werken en tegelijkertijd alle informatie op bestandsniveau te beschermen. Doclend stelt bedrijven in staat veilig gebruik te maken van clouddiensten en samenwerking op verschillende apparaten. Doclend werkt met alledaagse producten zoals MS Office en Adobe PDF. Elk document is anders: daarom bepaalt de gebruiker of beheerder het beveiligingsniveau.

Wat zijn mijn samenwerkingsmogelijkheden?

Doclend maakt eenvoudige samenwerking mogelijk met de ingebouwde editor en een aangepast berichtensysteem voor elke ruimte of elk bestand. Gebruikers kunnen in realtime samen bewerken.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen